Что такое ликвидация филиала юридического лица: алгоритм действий

Каждое ООО имеет право открывать подразделения в регионах РФ. Однако если филиал не приносит прибыли, или не выполняет поставленных задач, то, чаще всего, учредителями компании принимается решение о ликвидации филиала. Как осуществляется ликвидация филиала и какие действия должен предпринять головной офис компании?

ликвидация филиала

Особенности закрытия подразделения компании

Чтобы понять, как закрыть филиал ООО, нужно вначале уточнить его правовой статус. Подразделения не являются самостоятельными фирмами. Они функционируют на основании доверенности основной компании и устава головного ООО. Именно поэтому пошаговая инструкция по закрытию такой фирмы будет немного отличаться от процедуры ликвидации основного ООО.

Правила и особенности закрытия филиала отражены в ст. 61 ГК РФ:

  • ликвидация филиала юридического лица означает полное закрытие подразделения, при котором права и обязанности не подлежат правопреемству.
  • решение о закрытии принимает головной офис ООО, а не руководители филиала;
  • процедура может быть проведена в принудительном порядке через суд, если деятельность компании осуществлялась с нарушениями законов РФ или инициатором закрытия были не учредители, а кредиторы или госучреждения.

Процедура закрытия сопровождается рядом документов, один из которых – приказ о ликвидации отделения. В нем необходимо указать причину принятого решения. Какими могут быть основания:

  • отсутствие прибыли;
  • нарушение устава и противоправные действия;
  • принудительное закрытие по решению суда;
  • реорганизация;
  • достижение филиалом поставленной цели;
  • отсутствие необходимости в подразделении.

Вне зависимости от причин, учредителями должен соблюдаться порядок ликвидации филиала, прописанный в уставе и не противоречащий российскому законодательству.

Алгоритм действий

Процедура закрытия подразделения в другом городе осуществляется в регионе, в котором оно находится и состоит на налоговом учете. Краткая пошаговая инструкция позволит соблюсти порядок действий и не забыть про важные мелочи.

ликвидация филиала юридического лица

Итак, как закрыть филиал:

  1. Принятие решения учредителями на общем совете.
  2. Формирование списка лиц, отвечающих за процедуру ликвидации ООО, и распределение обязанностей между ними.
  3. Подготовка документов.
  4. Обращение в налоговую службу, внесение изменений в ЕГРЮЛ.
  5. Проверка компании налоговой службой.
  6. Увольнение работников.
  7. Закрытие счетов.

Рассмотрим подробнее основные этапы ликвидации филиалы предприятия.

Подготовка и создание комиссии

После того, как будет принято решение о закрытии подразделения, учредители подготавливают приказ, в котором указаны причины, а также определена ликвидационная комиссия. Какие обязанности возлагаются на членов комиссии:

  • уведомление о закрытии филиала лиц и организаций, которые взаимосвязаны с ликвидирующейся фирмой;
  • инвентаризация;
  • увольнение работников;
  • расчет с фондами, кредиторами и ФНС;
  • подготовка отчетов для головного офиса;
  • уничтожение печати подразделения;
  • работа с департаментами, налоговой и иными учреждениями;
  • публикация о закрытии в СМИ.

В состав комиссии обычно входят сотрудники различных отделов предприятия: финансовых, юридических, хозяйственных и пр. Если представительство небольшое, и сотрудников в нем не так много, то в такой комиссии особой необходимости нет, так как все вопросы может решить один-два ответственных лица.

Документы

Один из важнейших этапов закрытия подразделения – подготовка документов и обращение в ФНС. Какие бумаги нужны для налоговой:

  • заявление;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • ОГРН ООО;
  • документ, подтверждающий решение учредителей предприятия создать филиал;
  • учредительные бумаги ООО;
  • копии паспортов генерального директора и руководителя подразделения;
  • приказ о закрытии.

Дополнительно могут потребоваться иные документы. После рассмотрения бумаг, налоговая может нанести визит с проверкой. При отсутствии нарушений налоговая инспекция вносит изменения в реестр юридических лиц.

Если у фирмы остались долги

Подразделения, которые ликвидируются с долгами, перед закрытием должны погасить задолженность. Как закрыть филиал, если есть долги перед налоговой и иными учреждениями:

accountant-1238598_1920

Комиссия проводит инвентаризацию в организации и учет всех активов. Определяется размер имеющейся задолженности.

  • Если фирме хватает собственного имущества для выплаты долгов, то происходит расчет с кредиторами, налоговая уведомляется об отсутствии задолженности, счета закрываются.
  • Если средств на покрытие долга нет, то ответственность за погашение задолженности берет на себя головной офис.

Решение кадровых вопросов

Закрытие филиала ООО означает неминуемое увольнение работников. Чтобы у головного офиса не возникло в дальнейшем проблем, необходимо соблюсти все права работника.

Как происходит увольнение при ликвидации филиала:

  1. Головной офис обязан уведомить работника о принятом решении письменно. Сделать это нужно за 2 месяца до начала процедуры.
  2. Перед тем, как сотрудник будет уволен в связи с упразднением подразделения, ему должны выплатить в полном объеме заработную плату и иные выплаты.

Ликвидация представительства не всегда может означать для сотрудников увольнение. Фирма может предоставить рабочие места в головном офисе или в других действующих подразделениях. По трудовому кодексу руководство не имеет права предлагать вакантные места только некоторым служащим. О возможности перевода на другое место работы должны быть проинформированы все работники предприятия. В противном случае ООО нарушит трудовое законодательство.

Составление приказа

Основным документом, с которого начинается ликвидация отдела, является приказ, подписанный учредителями. Пример бланка можно скачать в сети или взять за образец уже составленный документ другой фирмы, проходившей данную процедуру.

Какую информацию должен содержать приказ:

  • реквизиты ООО и данные о закрываемом предприятии;
  • год, число и месяц подписания документа;
  • основания, на которых ликвидирован отдел;
  • сроки, в которые должна проходить процедура;
  • данные о лицах, занимающихся вопросами закрытия;
  • реквизиты документа, на основании которого были назначены члены комиссии;
  • перечень обязанностей каждого члена комиссии;
  • подписи учредителей и членов комиссии.

Отдельный приказ подписывается для проведения инвентаризации. В нем указываются сроки проведения, данные об ответственных лицах, а также перечень имущества, подлежащего описи.

Особенности ликвидации в зависимости от вида учреждения

Процедура ликвидации будет иметь немного иной порядок, если речь идет о бюджетном или образовательном учреждении.

Ликвидация бюджетного учреждения происходит по решению Правительства. Приказ подписывается основным предприятием, которому принадлежит учреждение. Причины, по которым закрываются бюджетные организации:

  • закончился срок действия деятельности филиала;
  • подразделение действует вне устава;
  • учреждение лишилось аккредитации и лицензии;
  • нарушения законодательных норм.

Образовательные учреждения также закрываются по решению органов власти. Приказ может вынести муниципалитет или министерство образования.

Процесс закрытия филиала не описывается ни в одном законе. Законодательство разъясняет только принцип ликвидации основного ООО. Однако различия в этих двух процедурах минимальны.

Похожие публикации